Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an kibeats records. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen unserer Website und unserer Leistungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
kibeats records
E‑Mail: datenschutz@kibeats.com
(Anschrift auf Anfrage)

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Ihr Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Notwendigkeit, die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die Website zu optimieren.

b) Kontaktaufnahme / Demo-Einsendung

Über unser Kontaktformular können Sie uns Nachrichten senden, beispielsweise um eine Demo einzureichen oder eine Anfrage zum Track-Schutz zu stellen. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Name / Künstlername
• E‑Mail-Adresse
• ggf. Link zu Ihrem Track sowie weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) oder, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Track-Schutz & Exklusiv-Deals

Bei Inanspruchnahme des Track-Schutzes oder eines Exklusiv-Deals erheben wir zusätzliche Daten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen). Diese Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und wird nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die Abwicklung von Zahlungen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Zahlungsdaten an unseren Zahlungsdienstleister weitergeben. Dieser ist ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung berechtigt.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite technisch notwendige Cookies ein, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten (z. B. für den Dark‑Mode oder die Navigation). Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Sitzung in der Regel gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Für nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) holen wir Ihre Einwilligung ein. Derzeit nutzen wir keine solchen Cookies. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie gesondert informieren und um Einwilligung bitten.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

6. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL‑Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen werden stetig an den Stand der Technik angepasst.

7. Externe Verlinkungen

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Partnerplattformen kibeats.com und onplug.net sowie auf Social‑Media‑Profile. Für die Datenschutzpraktiken dieser externen Anbieter sind ausschließlich diese verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen dort zu lesen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 30. März 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um stets den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden.